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档案密集架通道预留空间多大才是合理的?www.jc-mijigui.com

2019-09-08  来自: 威斯尼斯人6613com 浏览次数:1317

档案密集架通道预留空间多大才是合理的?大家都知道档案密集架的架体是可以移动的,当大家需要存取资料的时候打开档案密集架架体,进入通道存取资料,不需要使用的时候可以关闭架体,这样能帮大家节省很大的空间,提高办公空间的利用率,因此大家在放置档案密集架的时候要预留出***的空间用来移动架体,不能想放多少组就放多少组。

档案密集架

关于档案密集架移动空间不得少于多少的问题,首先大家要考虑到档案管理人员进入架体之间存取资料的需求,档案密集架开合的距离应该在0.8-1米,一方面这个距离能方便档案管理人员进出。另一方面当有什么意外情况可以给档案管理人员保留撤离的空间。

再一个需要考虑的是档案密集架前面的主通道,需要给管理人员预留出至少1m的距离,方便档案管理人员移动档案密集架或者查询资料,还有前面说过的为意外情况保留撤离的空间,大家在决定采购档案密集架数量的时候要提前把这些空间预留出来,不然档案密集架就不能自由的移动了。

最后要说的是档案密集架顶端的空间以及和背部和墙面的距离。档案密集架上方和墙壁之间要有0.6m的空间,这些预留出来的空间方便通风换气,除此之外背部和墙壁也需要预留出0.1m以上的距离。

这些都是一个***规范的档案室需要满足的条件,很多企业的档案室情况各有不同,大家在放置时可以根据具体的情况进行调整,充分利用空间的同时也要保证档案密集架的正常运行。

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